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Documentaliste - Alternance (H/F)

Référence de l'offre d'emploi : IFA/07/009 | Date de publication : 05/07/2021

ARKEMA | COLOMBES (92700)
Type de contrat : Contrat d'apprentissage et/ou de professionnalisation
Secteur d'activité : Fabrication d'autres produits chimiques organiques de base
Documentation
Pré-requis
Avoir un niveau de diplôme de :
- Niveau 5 - Bac+2
L'ENTREPRISE QUI RECRUTE

La filière Information-Documentation de l’IFA Marcel Sauvage recherche pour son client –Arkema (Colombes – 92) un-e Documentaliste, en alternance  au sein de leur équipe, pour septembre 2021.

 

Arkema, premier Chimiste français et acteur mondial de la chimie de spécialités et des matériaux avancés, avec 3 pôles d’activités, Matériaux Haute Performance, Spécialités Industrielles, Coating Solutions, et des marques mondialement reconnues, le Groupe ARKEMA réalise un chiffre d’affaires de 8,8 milliards d’euros, porté par l’énergie collective de ses 20 000 collaborateurs présents dans près de 55 pays.


La Cellule Gestion de l’Information rattachée à la Direction du Développement Durable du groupe ARKEMA, équipe de 4 personnes, recherche un-e alternant-e documentaliste à partir de Septembre 2021 pour une durée de 12 à 18 mois.

MISSIONS

En étroite collaboration avec les experts réglementaires et les (éco)toxicologues de la Direction, la personne participera aux tâches quotidiennes de la cellule documentaire :

  • Diffusion des profils de veille
  • Fourniture de documents,
  • Catalogage et indexation des documents dans la solution GED/ECM,
  • Archivage papier et/ou électronique des dossiers réglementaires (REACH, notifications pays, …)

 

Sous l’égide du Responsable de la cellule, l’alternant(e) se verra confier une ou plusieurs mission(s) spécifique(s) – en fonction de son profil et des exigences requises par l’Ecole – dans le souci d’une amélioration continue des services offerts (forte réactivité par rapport aux exigences réglementaires et aux besoins des utilisateurs) :

  • Optimiser les recherches bibliographiques et la veille scientifique :
    • Paramétrer la plateforme payante STNext
    • Identifier et tester des outils de veille gratuits
  • Accompagner l’équipe réglementaire Asie pour l’archivage électronique des dossiers K-Reach :
    • définir un processus, paramétrer la solution GED/ECM, former les utilisateurs
    • Développer des outils de formation et de communication pour faciliter
      l’appropriation de nouveaux outils (GED, workflow, suite Office 365…) par les utilisateurs finaux
    • Poursuivre le déploiement du SharePoint collaboratif « métiers »
PROFIL
Suivre ou avoir suivi une de ces formations :
  • Niveau Bac+2 à Bac+3 de préférence
  • Bonne connaissance des solutions GED/ECM (EverSuite d’Everteam), et des outils collaboratifs (sharepoint, team,…)
  • Anglais opérationnel
  • Rigueur, motivation, curiosité, esprit d’équipe
  • Un profil scientifique (biologie, chimie) serait un plus

 

Rejoindre ARKEMA, c’est intégrer un Groupe à la croissance soutenue qui a réalisé en à peine plus de 10 ans un parcours exemplaire, se fixant des ambitions élevées pour lui-même et pour ses collaborateurs.

 

A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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