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Assistant de Direction - Alternance (H/F)

Référence de l'offre d'emploi : FP2ADM04 | Date de publication : 10/06/2021

Secrétariat Général Commun Départemental de la Seine-Maritime | ROUEN (76000)
Type de contrat : Contrat d'apprentissage
Secteur d'activité : Administration publique générale
Administration / Gestion
Pré-requis
Avoir un niveau de diplôme de :
- Niveau 4 - BAC
L'ENTREPRISE QUI RECRUTE

La filière Administration / Gestion de l’IFA Marcel Sauvage recherche pour son client –Secrétariat Général Commun Départemental de la Seine-Maritime (Rouen) 1 Assistant-e de Direction , en apprentissage au sein de leur équipe, pour un démarrage en septembre 2021 !

 

Le secrétariat général commun départemental (composé de 140 agents) assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en oeuvre des politiques d’action sociale au bénéfice des agents des services de la préfecture de la Seine-Maritime et des directions départementales interministérielles.

MISSIONS

Le/la futur-e assistant-e de direction aura les missions suivantes:

  • secrétariat du directeur et de la directrice adjointe du SGCD76
  • gestion de l’ensemble de la logistique de la direction (accueil téléphonique, suivi des parapheurs signalés, gestion des fournitures à l’appui du SRH, réservation de voitures, salles, parking, évènement…
  • gestion des agendas de la direction
  • planification et organisation de réunions, accueil des participants
  • constitution de dossiers de réunions
  • rédaction de courriers et de notes
  • prise de notes et rédaction de compte-rendus de réunions
  • classement de dossiers, d’archivage
  • remplacement ponctuel du secrétariat SRH (accueil téléphonique, suivi du courrier et parapheurs).
  • appui ponctuel aux activités des services du SGCD

 

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

  • Discrétion et polyvalence
  • Votre activité se réalise dans le respect de la démarche qualité
  • Le tuteur de proximité est l’assistante du service des ressources humaines
  • Le maitre d’apprentissage est le directeur du SGCD76

 

> Durée du contrat: 2 ans

> Localisation administrative et géographique / Affectation:

Secrétariat Général Commun Départemental de la Seine-Maritime – place de la madeleine, dans les locaux de la préfecture -76 000 ROUEN

PROFIL
Suivre ou avoir suivi une de ces formations :

Connaissances techniques:

  • Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise – requis
  • Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise – à acquérir

 

Savoir-faire:

  • Savoir rédiger / niveau pratique – requis
  • Savoir s’organiser / niveau maîtrise – requis
  • Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise – à acquérir

 

Savoir-être:

  • Savoir s’adapter / niveau pratique – requis
  • Savoir communiquer / niveau pratique – requis
  • Savoir accueillir / niveau pratique – requis
  • S’avoir s’exprimer oralement / niveau pratique – requis

 

Vos perspectives:

La diversité des dossiers traités par le SGCD et des partenaires institutionnels permet d’acquérir une bonne connaissance des services de l’État et de leurs missions, ce qui constitue un atout pour présenter des concours.

 

 

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