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Assistant Administration des Ventes - Alternance (H/F)

Référence de l'offre d'emploi : IFA/07/034 | Date de publication : 13/07/2021

HAFA | YVETOT (76190)
Type de contrat : Contrat d'apprentissage et/ou de professionnalisation
Secteur d'activité : Raffinage du pétrole
Administration / Gestion
Pré-requis
Avoir un niveau de diplôme de :
- Niveau 4 - BAC
L'ENTREPRISE QUI RECRUTE

La filière Administration-Gestion de l’IFA Marcel Sauvage recherche pour son client –HAFA (Yvetot)  1 assistant-e administration des ventes, en alternance au sein de leur équipe, pour un démarrage au plus tôt.

 

Acteur spécialiste du lubrifiant, HAFA conçoit, fabrique et distribue ses produits en France et à l’international et a à coeur de répondre aux besoins spécifiques de chacun de ses clients grâce à une offre complète de services adaptés et personnalisés.

HAFA intervient exclusivement auprès de professionnels, en dehors des circuits de grande distribution et ce, dans une grande diversité d’activités (automobile, agricole, construction, industrie, etc.).

 

Notre philosophie

Au-delà d’une exigence de qualité produit et de satisfaction client, l’ambition de HAFA porte également sur sa capacité à pousser chaque jour un peu plus loin l’état d’esprit pionnier qui constitue son ADN : sortir des sentiers battus, dépasser les frontières, secouer la tradition, inventer de nouveaux codes, relever des défis, innover, se réinventer, … Bref, faire de HAFA un acteur du métier différent !

L’ambition est de taille mais la motivation encore plus grande. HAFA a donc à coeur de recruter les pionniers de demain, ceux qui contribueront à défricher de nouveaux domaines et écrire de nouvelles pages de l’aventure.

MISSIONS

Rattaché(e) à la direction Service Client, vous aurez en charge le traitement intégral du process de mise à disposition de matériel ainsi qu’une contribution au développement commercial en assistant le département sur les aspects opérationnels, administratifs et organisationnels de l’activité.

Plus précisément, vos missions :

Administration des ventes

  • Gestion de la mise à disposition du matériel chez nos clients
  • Gestion de la reprise du matériel chez nos clients
  • Gestion du parc de matériel en mise à disposition
  • Commande du matériel auprès des fournisseurs référencés
  • Suivi des commandes et communication de l’activité avec les équipes commerciales
  • Vérification des factures reçues
  • Traitement et Gestion administratif de l’ensemble du process de mise à disposition
  • Gestion des commandes de produits de négoce en livraison directe chez nos clients
  • Support au service Administration des Ventes

 

Autres : participation à des groupes de travail transverses :(mise en place et/ou optimisation de procédures)

PROFIL
Suivre ou avoir suivi une de ces formations :
  • Vous préparez un BTS et recherchez une alternance avec un rythme de 3 jours par semaine en entreprise minimum
  • La maitrise de l’anglais à l’oral comme à l’écrit serait un plus. Vous êtes expert-e des outils bureautiques, notamment Excel en fonctions avancées, Word et Powerpoint.
  • Garant du bon fonctionnement du suivi de l’activité de mise à disposition du matériel, vous devez faire preuve d’un sens aigu de la gestion des priorités et de flexibilité.
  • Vous êtes proactif-ve, avec un grand sens de l’esprit d’équipe et une aisance dans la communication interne et externe.

 

>Poste temps plein basé à Yvetot (76), à pourvoir dès que possible.

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