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Assistant Administratif - Alternance (H/F)

Référence de l'offre d'emploi : 2020-2792 | Date de publication : 30/04/2021

Onet | ST MARTIN DU VIVIER (76160)
Type de contrat : Contrat d'apprentissage et/ou de professionnalisation
Secteur d'activité : Activités de sécurité privée
Administration / Gestion
Pré-requis
Avoir un niveau de diplôme de :
- Niveau 4 - BAC
L'ENTREPRISE QUI RECRUTE

La filière Administration-Gestion de l’IFA Marcel Sauvage recherche pour son client – Onet (St-Martin du Vivier) un-e Assistant-e Administratif en alternance au sein de leur équipe. Le poste est à pourvoir rapidement !

 

Onet, groupe familial français depuis plus de 150 ans, est un acteur international des métiers de l’ingénierie et des services.

Ses 73 000 collaborateurs œuvrent au quotidien pour contribuer à créer des environnements toujours plus sains, sûrs et fiables.

 

MISSIONS

Au sein de notre Direction Régionale Normandie Hauts de France, vous aurez pour missions:

  • Secrétariat: 
    • Accueil physique et téléphonique, renseigner les différents interlocuteurs, apporter un premier niveau d’information, relayer les appels
    • Assurer le traitement du courrier (arrivée et départ)
    • Organiser et coordonner les agendas, organiser des déplacements…
  • Facturation, suivi budgétaire et comptabilité:
    • Classer et archiver les documents à partir des normes en vigueur, gestion des stocks et comandes
    • Elaboration, suivi, contrôle et éventuellement relances de la facturation, analyse de situation
  • Assistanat: 
    • Frappe de courriers
    • Gestion de planning
PROFIL
Suivre ou avoir suivi une de ces formations :
  • En sus des compétences requises pour les missions précitées, vous devez maîtriser les outils informatiques, à minima le pack office.
  • Vous devrez également faire preuve de rigueur, d’organisation, de polyvalence et disposer de compétences relationnelles (contact physique ou téléphonique quotidien avec les agences, les clients, les fournisseurs, la direction, les salariés)
  • Profil typ BTS Assistant de Manager/Management/Assistant de Gestion…

Vos atouts:

  • Secrétariat, gestion de l’accueil
  • Accueil téléphonique et physique
  • Facturation, suivi budgétaire, analyse de situation

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