Assistant administratif - Alternance (H/F)
Référence de l'offre d'emploi : APP-47-24 | Date de publication : 23/02/2024
Type de contrat : Contrat d'apprentissage et/ou de professionnalisation
Secteur d'activité : Administration publique générale
- Niveau 4 - BAC
- Sortie 3ème - Fin de scolarité obligatoire
La Direction des Collèges et l’Education de la Seine Maritime 76 recrute un apprenti assistant administratif H/F.
Notre objectif : faire de vous de futurs professionnels !
>> POSTULEZ EN LIGNE & ICI <<
Vous serez accompagné(e) et formé(e) au sein de la Direction des Collèges et l’Education
– M 1 : Assiste la chargée d’étude dans la gestion de l’outil de sectorisation
o Élabore et actualise les tableaux d’analyse et les fiches spécifiques
o Traite et actualise les données liées à la sectorisation
o Participe à la mise à jour de l’outil de sectorisation
– M 2 : Mise à jour des 109 fiches collèges
o Réalisation des graphiques d’évolution des effectifs
o Insertion des tableaux des prévisions d’effectifs
– M 3 : Planification et suivi
o Gérer les agendas de l’équipe, prendre et organiser les rendez-vous
o Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
o Assurer l’organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, etc.)
o Impression des documents et réaliser les dossiers pour les réunions
– M 4 : Participe à la préparation de la rentrée scolaire des transports adaptés (missions et activités optionnelles)
o Aide à la préparation et le suivi des dossiers
o Renseigne les tableaux de bord
o Aide à la réception des formulaires de demandes
o Accueil téléphonique
- Titre Assistant de Gestion et d'Administration d'Entreprise (AGAE)
MODALITÉS D’EXERCICE DES ACTIVITÉS DU POSTE
Conditions d’exercice :
– Lieu de travail : bureau, Montmorency 2
– Mobilités : Déplacements ponctuels dans les collèges ou en Mairie
– Contraintes particulières : sans objet
COMPÉTENCES
– Comportementales (savoir être et aptitude) :
o Connaître les procédures et les normes de rédaction administrative
o Discrétion
o Rigueur et organisation
o Être méthodique
o Planifier son travail
o Partager ses idées
o Sens de l’initiative et du travail en équipe
– Techniques acquises :
o Word et Excel (bonne maitrise)
o Maîtrise les techniques d’expression écrite et orale
o Rédiger des mails
o Faire un compte-rendu
– Techniques à acquérir :
o Gestion des logiciels métiers de la collectivité
o Utiliser les logiciels bureautiques notamment power-point
o Outlook
o Optimiser son temps de travail
o Savoir rédiger des écrits professionnels
