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Assistant Administratif - Alternance (H/F)

Référence de l'offre d'emploi : IFA/07/033 | Date de publication : 13/07/2021

CEFEDEM de Normandie | MONT ST AIGNAN (76130)
Type de contrat : Contrat d'apprentissage et/ou de professionnalisation
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Administration / Gestion
Pré-requis
Avoir un niveau de diplôme de :
- Niveau 4 - BAC
L'ENTREPRISE QUI RECRUTE

La filière Administration-Gestion de l’IFA Marcel Sauvage recherche pour son client – CEFEDEM de Normandie (Mt St Aignan)  1 assistant administratif, en alternance au sein de leur équipe, pour fin août – début septembre 2021.

 

Le Cefedem de Normandie est un établissement d’enseignement supérieur de musique et danse accrédité par le Ministère de la Culture, principalement financé par le Ministère de la Culture (par la Direction Régionale des Affaires Culturelles de Normandie), et la Région Normandie.

Une convention avec l’Université de Rouen Normandie et les grands Conservatoires régionaux garantit une pluralité de cursus. Il oeuvre par ailleurs en partenariat avec le CNFPT régional.

MISSIONS

Sous l’autorité du directeur de l’établissement et en lien étroit avec l’équipe administrative et pédagogique, l’Assistant-e Administratif-ive, sera chargé-e en priorité :

  • de tâches relatives au secrétariat général ;
  • du suivi administratif des étudiant-es et stagiaires (inscriptions, dossiers de financements, conventions de stages ;
  • du suivi administratif des formateur-trices (contrats, planning, etc.) ;
  • de l’organisation logistique d’évènements (réunions, examens, déplacements, stages étudiant…) ;
  • du lien avec les structures partenaires accueillant les étudiants du Cefedem ;
  • de la mise à jour de l’inventaire ;
  • de liens avec les services de l’Université de Rouen Normandie et de l’INSPE ;
  • du suivi administratif des dossiers de V.A.E. ;

Et si possible, de missions de communication, consistant   :

  • participer à la communication extérieure (présence   des évènements, développer la notoriété  de l’Association, mise en place de supports de communication et notamment élaboration d’une brochure pour la recherche de fonds) ;
  • participer à l’animation du site Internet et des réseaux sociaux (publication d’articles, Facebook, Instagram).
PROFIL
Suivre ou avoir suivi une de ces formations :

Qualités recherchées :

  • Rigoureux.se et pragmatique avec un bon esprit d’analyse et de synthèse ;
  • Autonomie, dynamisme et grande réactivité ;
  • Habitudes du reporting ;
  • Sens de la concertation, du dialogue ;
  • Etablissement d’enseignement supérieur accrédité par le Ministère de la Culture
  • Capacité à travailler en équipe, à identifier et à gérer les priorités ;
  • Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
  • Sens de l’intérêt général.

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